Apoli für Arbeitgeber
Wir suchen nicht. Wir finden passende Ärzte für Sie.
Hard facts
In den kommenden Jahren geht etwa ein Fünftel aller Ärzte fachbereichsübergreifend in den Ruhestand
(Quelle: Bundesärztekammer)
Die Zuwanderung von ausländischen Ärztinnen und Ärzten verlangsamt sich wegen der schwierigen Arbeitsbedingungen in den Krankenhäusern deutlich. Das deutsche Bildungssystem wird keine ausreichende Anzahl an Ärztinnen und Ärzten hervorbringen. Zusätzlich ist es so, dass ca. 70% aller medizinischen Absolventen in Deutschland weiblich sind (Quelle: Statista) und mit großer Wahrscheinlichkeit temporär bzw. langfristig in der Phase der Familienplanung dem Arbeitsmarkt nicht zur Verfügung stehen würden. Die Sicherstellung einer flächendeckenden medizinischen Versorgung wird daher zur großen Herausforderung.
Für jede medizinische Einrichtung ist gutes Personal existenziell wichtig. Der Ärztemangel ist bereits jetzt in vielen Regionen Realität. Deshalb ist ein erfolgreiches Personalmanagement für Krankenhäuser, Praxen und MVZ von enormer Bedeutung. Nur die richtigen, gut qualifizierten Assistenz- und Fachärzte zur richtigen Zeit sichern langfristig medizinischen und wirtschaftlichen Erfolg.
Apoli Ärztevermittlung unterstützt ihre Partner bei zwei konkreten Aufgaben im Rahmen ihres Personalmanagements:
- Personalsuche
- Personalrecruiting
Wir vermitteln Assistenzärzte, Fachärzte, Oberärzte und Chefärzte an Krankenhäuser, Praxen und MVZ. Vertrauen Sie uns, um Ihr medizinisches Personalmanagement zu optimieren.
KONTAKTIEREN SIE UNS NOCH HEUTE UND SICHERN SIE IHREN ERFOLG!
Warum Apoli Ärztevermittlung?
Wir haben Zugang zu einem breiten Netzwerk von Ärzten, die nicht aktiv auf dem Arbeitsmarkt suchen. Dadurch können unsere Partner potenzielle Kandidaten erreichen, die sonst nicht verfügbar wären.
Wir arbeiten nur mit ausgewählten medizinischen Einrichtungen, die wir mit einem guten Bauchgefühl den Ärzten weiterempfehlen können. Damit sichern wir unseren eigenen Ruf auf dem Markt ab und stärken die Positionierung einer medizinischen Einrichtung in der Region. Dadurch kann auch unser Partner seinen guten Ruf weiter ausbauen und sich als führende Adresse in der Region etablieren. Wir empfehlen Sie und nicht das Nachbarkrankenhaus, MVZ oder Praxis.
Durch die Zusammenarbeit mit Apoli Ärztevermittlung sparen medizinische Einrichtungen wertvolle Zeit und Ressourcen bei der Suche und Auswahl von Ärzten, entlasten somit ihre Personalabteilung, schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre im eigenen Haus. Apoli übernimmt die Suche, Rekrutierung, den Auswahlprozess und stellt nur qualifizierte Kandidaten vor.
Apoli Ärztevermittlung verfügt über Expertise, Netzwerk und Erfahrung in der Platzierung von Ärzten in verschiedenen Fachbereichen und kann daher die richtigen Kandidaten für spezifische medizinische Fachgebiete meistens schneller als die krankenhauseigene Personalabteilung finden.
Eine unbesetzte Oberarztstelle kostet medizinische Einrichtungen sehr oft über 200.000 Euro. Berechnungsformel:
Jahresgehalt / Anzahl Arbeitstage x Zeit für die Stellenbesetzung x Faktor = Opportunitätskosten
130.000 / 200 x 120 x 3 = 234.000
Je nach wirtschaftlicher Relevanz der Stelle wird ein Faktor von 1, 2 oder 3 angewendet. Dabei wird der Wert 3 für Stellen mit hoher wirtschaftlicher Bedeutung und der Wert 1 für Stellen mit geringerer Bedeutung verwendet.
Apoli arbeitet ergebnisorientiert. D.h. Ihnen entstehen keine unerwarteten Kosten im Voraus. Durch die Übernahme des Rekrutierungsprozesses und den damit verbundenen administrativen Aufgaben sowie zusätzlichen Werbe-/Marketingausgaben kann eine effizientere Budgetplanung gewährleistet werden.
Arbeitsmethodik
Bedarfsanalyse
In dem ersten Schritt werden Ihre Anforderungen und Bedürfnisse ermittelt. Dabei wird geklärt, welche Stelle besetzt werden soll, welche Qualifikationen erforderlich sind und welche Anforderungen Sie an den Bewerber haben, aber auch wichtige Gründe und Vorteile, warum ein Assistenzarzt, Oberarzt oder auch Chefarzt ausgerechnet zu Ihnen und nicht ums Eck zum Wettbewerber kommen soll.
Kandidatensuche
Anhand der Anforderungsprofile werden potenzielle Kandidaten identifiziert. Dabei werden verschiedene Suchkanäle wie eigene Kandidatendatenbank, Netzwerken und Empfehlungsmanagement, gezielte kostenpflichtige Werbe- und Marketingmaßnahmen, Direktansprachen, etc. genutzt, um eine breite Auswahl an Kandidaten zu gewinnen.
Vorauswahl
Im nächsten Schritt werden Kandidaten auf Basis der Anforderungen vorausgewählt. Hierbei werden ihre Aussagen bezüglich der Stelle, des Standortes, Lebensläufe und Qualifikationen analysiert und diejenigen ausgewählt, die am besten zu den Anforderungen passen. Die ausgewählten Kandidaten werden Ihnen präsentiert.
Interview
Sie wählen vielversprechende Kandidaten für ein Kennenlernen und zur Einschätzung ihrer Qualifikationen. Am besten beginnen Sie mit einem Telefonat oder Videokonferenz und arrangieren anschließend eine Hospitation, nicht nur ein Gespräch. Diese Vorgehensweise minimiert das Risiko der Unzufriedenheit mit dem Gesamtergebnis und Prozessverlauf generell.
Follow-up
Nachdem Sie sich für einen Kandidaten entschieden haben, begleiten wir den weiteren Prozess bis zum Abschluss des Arbeitsvertrags.
Hierbei werden alle notwendigen Formalitäten gemeinsam mit allen Beteiligten erledigt und die Verhandlungen unterstützt, wobei unsere Verantwortung in der Koordination von entsprechenden Prozessen liegt.
After-Care
Auch nach Abschluss des Vertrags bleibt Apoli Ärztevermittlung Ansprechpartner für beide Parteien.
Sie sorgt in der begleitenden Funktion dafür, dass der Einstieg des neuen Mitarbeiters reibungslos verläuft und steht bei Bedarf auch später noch für Fragen und Unterstützung zur Verfügung.
Zusätzlich bekommen unsere Partner in regelmäßigen Abständen Kandidatenvorschläge für verschiedene Fachbereiche und Positionen per Mail zugeschickt. Diese Informationen sollen dazu dienen, entsprechende Auskunft über freie Kandidaten auf dem Markt darzustellen, damit medizinische Einrichtungen vorausschauend freiwerdende Stellen besetzten und sich somit den unnötigen Stress der Personalsuche sparen können.
Mystery Shopping
Als zusätzliche Dienstleistung bieten wir Ihnen das Konzept des Mystery Shoppings für medizinische Einrichtungen an. Wir nutzen den Begriff „Mystery Shopping“ nicht im wörtlichen Sinne, sondern als Metapher, um den Zweck und die Vorteile dieser Analysemethode zu verdeutlichen. Unser Ziel ist es, die ehrliche Zufriedenheit Ihrer Ärzte zu erfassen, Kritikpunkte zu identifizieren, deren Wünsche und Änderungsvorschläge zu verstehen und frühzeitig darauf zu reagieren, um eine potenzielle Kündigungswelle zu verhindern.
Manchmal ist es wesentlich leichter mit einer fremden Person über schwierige kritische Themen offen zu sprechen, als dies mit dem unmittelbaren Vorgesetzten zu tun.
Damit ermöglichen wir Ihnen, die Zufriedenheit Ihrer Ärzte zu steigern und ein motiviertes und engagiertes Team aufzubauen. Hier sind einige Gründe, warum das Konzept des Mystery Shoppings für medizinische Einrichtungen von großem Wert sein kann.
- Früherkennung von Problemen: Durch das Erfassen von Feedback und Bewertungen Ihrer Ärzte erhalten Sie wertvolle Einblicke in ihre Arbeitszufriedenheit und können potenzielle Probleme frühzeitig erkennen. Dies ermöglicht Ihnen, proaktiv Maßnahmen zu ergreifen und unerwünschten Entwicklungen entgegenzuwirken.
- Mitarbeiterbindung und Motivation: Indem Sie die Bedürfnisse und Anliegen Ihrer Ärzte verstehen und darauf reagieren, demonstrieren Sie Ihre Wertschätzung und zeigen, dass Sie an ihrem Wohlbefinden interessiert sind. Dies stärkt die Bindung zum Krankenhaus und fördert eine positive Arbeitsatmosphäre, was sich wiederum auf die Mitarbeitermotivation und -leistung auswirkt.
- Qualitätssteigerung der Patientenversorgung: Zufriedene Ärzte sind motivierter, engagierter und liefern eine bessere Qualität der Patientenversorgung. Durch die Umsetzung von Änderungen basierend auf dem Feedback der Ärzte können Sie die Qualität der medizinischen Leistungen kontinuierlich verfeinern. Zufriedene Patienten betreiben dann eine bessere positivere Mund-zu-Mund Propaganda in Bezug auf Ihr Haus in der Region. Das stärkt und entwickelt Ihre Kennzahlen.
- Attraktivität als Arbeitgeber: Ein positives Arbeitsumfeld und zufriedene Mitarbeiter sind entscheidende Faktoren, um talentierte Ärzte anzuziehen und langfristig an Ihr Krankenhaus zu binden. Indem Sie auf das Feedback und die Anliegen Ihrer Ärzte eingehen, positionieren Sie sich als attraktiver Arbeitgeber und differenzieren sich von anderen medizinischen Einrichtungen in der Region.
- Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen: Eine bessere Arbeitszufriedenheit und -motivation führen zu einer höheren Produktivität und Effizienz Ihrer Ärzte. Sehr oft kommen dabei interessante wertvolle Verbesserungsvorschläge von den Leuten „an der Front“. Dadurch können Prozesse optimiert und Kosten gesenkt werden.
- Verbesserung des Betriebsklimas: Ein offener Dialog und eine Kultur des Feedbacks schaffen ein positives Betriebsklima, in dem sich Ihre Ärzte wertgeschätzt und gehört fühlen. Dies fördert die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen, was letztendlich zu einem harmonischen und produktiven Arbeitsumfeld führt.
